Arbeitsentwurf

Datenschutz – Datenfluss transparent machen

Nicht live-fertig. Dieser Entwurf beschreibt den geplanten technischen Datenfluss. Er ersetzt keine rechtliche Prüfung der endgültigen Datenschutzerklärung.

Welche Daten der AngebotsCheck verarbeitet

  • freiwillig angegebene Kontakt- und Gebäudedaten
  • hochgeladene Angebotsdokumente bzw. Bilder
  • automatisch daraus extrahierte technische Angebotsinformationen
  • Analyseergebnisse und offene Prüfpunkte

Geplanter technischer Ablauf

Rohdateien werden serverseitig temporär verarbeitet und anschließend aus dem temporären Arbeitsverzeichnis gelöscht. Analyseergebnisse können für die Bearbeitung der Anfrage gespeichert werden. Bei aktivierter KI-/Vision-Analyse wird der Dokumentinhalt an den konfigurierten KI-Dienst übertragen.

Vor Livegang festzulegen

  • Verantwortlicher/Betreiber
  • konkrete Rechtsgrundlagen und Einwilligungstexte
  • Auftragsverarbeiter und deren Datenstandorte
  • Speicher- und Löschfristen
  • Betroffenenrechte und Kontaktweg
  • Analytics/Cookies, falls eingesetzt